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辦事指南

干部人事檔案查閱指南

作者: 來源: 發布時間:2010-04-22 16:00:00

  1、查(借)閱干部人事檔案時,應派兩名中共黨員同時查閱,填寫《查(借)閱市委管理干部檔案審批表》,并按照查(借)閱干部檔案的規定辦理審批和登記手續。
  2、任何個人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。不得越級查(借)閱干部檔案。
  3、要根據工作需要,確定是否提供和提供什么材料,查(借)閱單位或個人只允許查(借)閱批準查閱的內容。
  4、查(借)閱干部人事檔案的單位或個人,必須嚴格遵守保密制度和有關規定,嚴禁涂改、卷劃、抽取、撤換、污損檔案材料,不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
  5、查(借)閱干部人事檔案的單位或個人,不得擅自復制或拍攝檔案內容,確因工作需要,經審查批準后,方能復制或拍攝。
  6、干部檔案一般不外借。如因特殊情況必須借出使用時,要經檔案管理科室負責人批準,并嚴格履行登記手續,兩周內歸還,借用期間不得擅自轉借其他人。
  7、嚴禁在閱檔時喝水、吸煙,謹防損壞檔案;檔案出庫時,要先清點后付出;收回檔案時要先清點后歸位。

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